Prima Nota Access gratis - parte 2

Inserimento movimenti
Inseriremo i vari movimenti (records) nel modo seguente:

• data op.: inserire la data del movimento. Anche inserendo i dati senza gli zeri iniziali la data verrà comunque formattata nel formato gg/mm/aaa (ad esempio inserendo 2/5/10 la data verrà automaticamente formattata in 02/05/2010. Se il movimento si riferisce all'anno in corso potremo addirittura inserire solo il giorno ed il mese, ci penserà l'applicativo ad aggiungere l'anno
• causale: scegliere la causale presente nell'elenco a discesa
• descrizione: scegliere la causale presente nell'elenco a discesa (il campo è obbligatorio)
• dare: movimento equivalente a "uscite"
• avere: movimento equivalente a "entrate"
• imp. nota: importo conteggiato a parte (come ad esempio il totale acquisti con carta di credito), non influisce sul saldo
• blocco: fino a quando questo in campo è presente il flag il relativo movimento non influisce sul saldo
• spunta: utile promemoria per effettuare spunte, come ad esempio un estratto conto della banca o della carta di credito

Maschera interrogazione
E' un pò il fulcro sul quale poggia tutta la logica dell'applicativo.
In sostanza la tabella movimenti sulla quale effettuiamo inserimenti, operazioni varie, stampe, ecc. si basa sui movimenti filtrati da questa maschera. All'avvio del programma infatti, seppur non ancora visibile all'utente, la maschera interrogazione fa sì che i movimenti da visualizzare siano comprensivi di tutti i records, filtrati però a seconda dell'anno selezionato.
Se si osservano i vari campi della maschera si può facilmente dedurre come essi siano settati per offrire di default tutti i recods.

Quadro riepilogativo movimenti

Esempio di stampa suddivisa per mese
Uno dei punti di forza di questa PrimaNota sono le stampe: esse riflettono i movimenti presenti nella maschera Movimenti, quindi filtrando opportunamente a monte (tramite la maschera Interrogazione) tali movimenti riusciremo ad ottenere la stampa di tutto ciò che desideriamo.

E se volessi inserire una password per proteggere ancor più la mia preziosa prima nota?

Se questa Primanota viene installata su una pendrive, l'uso di una password a prima vista sembrerebbe superfluo, ma se l'utente è uno sbadatone che dimentica chiavette a destra e a manca?

Come inserire una password in un database Access:
Tenendo premuto il tasto maiuscole (per intenderci quello che sta sopra il tasto Ctrl) lanciate la Primanota.
Questo espediente farà sì che l'applicativo non venga eseguito all'avvio e quindi ci permetterà di apportare le modifiche necessarie al database.
Dal menù in alto selezionate quindi Strumenti > Protezione > Imposta password database.
Inserite quindi la vostra password nella casella "password" e ripetetela nella casella "verifica".
A questo punto potete chiudere la finestra di Access ed al prossimo avvio la Primanota sarà protetto dalla password.
Naturalmente non dovrete mai dimenticarla pena l'impossibilità di poter accedere all'applicativo.

<-- ritorna a pagina 1

Vai alla pagina di download